プライバシーポリシー

　東レ福祉会（以下、｢本会｣という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」という。）、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という。）およびその他の関連法令等（本会の関連諸規定を含む。）を遵守し、特定個人情報および個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
　本会は、特定個人情報等の取扱いが適正に行われるよう業務従事者に対する教育･研修の徹底に取り組みます。また、特定個人情報等の取扱いに関する苦情･ご照会に対して迅速に対応し、本会の特定個人情報等の取扱いおよび安全管理措置については、適宜見直しを行い、改善いたします。

1．特定個人情報の取得

　本会は、別に定める「特定個人情報等の取扱いについて」で明示している場合を除いて、特定個人情報を取得することはありません。特定個人情報を取り扱う場合には、番号法、個人情報保護法およびその他の関連法令等を遵守するとともに、「特定個人情報の取扱いに関する規程」の定めるところにより適正に対応いたします。

2．個人情報の取得

3．個人データの安全管理措置

　本会は、保有する個人データ（個人情報のうちデータベース化したもの）の管理にあたっては、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報保護法およびその他の関連法令等を遵守するとともに、個人データの漏えい･滅失･き損の防止および個人データへの不当なアクセス防止のための安全管理措置を講じます。

4．個人データの第三者提供

　本会は、以下に掲げる場合を除いて、ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
本会における利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用者または委託先に対して提供する場合

5．個人データの共同利用

　本会は、業務上必要と認められる目的の範囲内で、本会および本会の加入会社各社との間で個人データを共同利用する場合があります。共同利用に関する以下に掲げる事項については、別に定める「特定個人情報等の取扱いについて」において明らかにいたします。

共同して利用する個人データの項目
共同して利用する者の範囲
共同して利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

6．個人データの取扱いの委託

　本会は、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人データを預託する場合があります。その場合、委託先との間で個人データの取扱いに関する条項を盛り込んだ委託契約を締結するなど、適切な監督を行います。

7．保有個人データの開示･訂正等

　本会は、ご本人または代理人の方からの開示および訂正･追加または削除の求めがあった場合には、ご本人または代理人の方であることの確認を行った上で適切に対応いたします。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該データを遅滞なく消去するように努めます。

8．個人情報に関するご照会・苦情のお申し出

　東レ福祉会本部までご照会ください。ご照会者がご本人または代理人の方であることの確認を行った上で対応いたしますので、あらかじめご了承願います。